No obstante, con la gran variedad de modelos y tecnologías existentes, la selección puede volverse confusa. Estos son los puntos esenciales que debes evaluar para tomar una decisión acorde a las necesidades de tu empresa.
Define las necesidades de tu negocio
Antes de fijarte en marcas o precios, lo primero es analizar el uso que se le dará a la impresora:
- Volumen de impresión: Si imprimes cientos o miles de páginas al mes, elige un modelo que soporte grandes cargas sin perder calidad ni velocidad.
- Usuarios y funciones: Para grupos grandes, busca una impresora robusta y con consumibles fáciles de reponer; si además necesitas escáner, fotocopiadora o impresión dúplex automática, opta por un modelo multifunción.
Realizar este análisis previo evita gastar de más en funciones que no se utilizarán o, en el extremo contrario, acabar con un modelo insuficiente para la carga real de trabajo de la oficina.
Compara tecnologías: láser vs. inyección de tinta
Actualmente, las dos tecnologías más populares para impresión a color son la impresión láser y la impresión de inyección de tinta. Cada una tiene sus puntos fuertes y algunas limitaciones.
- Impresoras láser: Son rápidas y perfectas para oficinas con alto volumen de impresión. Aunque su precio inicial es más alto, el costo por página es menor a largo plazo. Ofrecen textos nítidos y gráficos aceptables, con algunos modelos que ya compiten en detalle fotográfico.
- Impresoras de inyección de tinta: Ofrecen una calidad de imagen superior, ideales para fotografías y trabajos detallados. Su costo inicial es más bajo, pero el costo por página puede ser mayor, salvo con cartuchos XL o tanques recargables. Suelen ser más lentas que las láser en grandes volúmenes.
Tomar esta decisión depende en gran medida de la prioridad de tu negocio: si buscas volumen y rapidez, la impresora láser suele ser la aliada perfecta; si necesitas la máxima calidad fotográfica, la inyección de tinta es la opción ganadora.
Conectividad y opciones de uso
Contar con opciones de conexión es fundamental para adaptarse a los distintos flujos de trabajo:
- Wi-Fi: Muy práctico si se desea prescindir de cables y permitir el acceso a la impresora desde varios dispositivos, incluidos smartphones y tablets.
- Ethernet: Ideal en oficinas que ya cuentan con una red cableada y prefieren la estabilidad de conexión que ofrece un enlace directo.
Además, muchas impresoras incorporan pantallas táctiles con menús intuitivos. Esto facilita la configuración y el mantenimiento de la impresora, permitiendo ajustes rápidos sin depender siempre de un software externo. Asimismo, funciones como impresión móvil, escaneo directo a la nube o control a distancia hacen que la experiencia de usuario sea mucho más fluida.
Considera la seguridad de tus datos
Proteger la información empresarial es más importante que nunca, por eso algunas impresoras avanzadas incluyen medidas de seguridad como:
- Cifrado de datos: Protege documentos sensibles durante la transferencia a la impresora.
- Modo confidencial: Posibilita almacenar trabajos en la cola de impresión hasta que el usuario se identifique directamente en el equipo, evitando que documentos privados queden abandonados en la bandeja de salida.
Marcas y modelos recomendados
Cuando se trata de impresoras de color para uso profesional, hay cuatro fabricantes que suelen destacar en diferentes ámbitos.
- Ricoh
Reconocida por la durabilidad y eficiencia de sus equipos. Sus impresoras multifunción láser de la línea Ricoh – Color, como la Ricoh IM C2010(A) y la Ricoh P C375, están diseñadas para rendir en oficinas con alto volumen de trabajo. Ofrecen buena velocidad de impresión, funcionalidades de escaneo, copia y fax, además de contar con opciones de seguridad avanzadas. - HP
Una marca muy popular que combina facilidad de uso y un amplio rango de modelos. Destaca la HP Color LaserJet Pro M479fdw, que brinda buena velocidad, conectividad Wi-Fi y funciones de seguridad integradas. Además, HP suele ofrecer cartuchos originales con gran disponibilidad en el mercado. - Canon
Reconocida por su calidad fotográfica y nitidez en la impresión de color. Modelos como la Canon PIXMA TS8350 son ideales para quienes necesitan resultados visuales impecables, ya sean materiales promocionales o fotografías. Aunque es una impresora de inyección de tinta, Canon trabaja constantemente en mejorar la eficiencia de sus cartuchos para reducir el costo por página. - Epson
Con su línea WorkForce y sistemas de tanque de tinta, ofrece una buena relación entre velocidad, calidad y costos. Un ejemplo es la Epson WorkForce WF-3720, una multifunción que combina prestaciones de oficina (impresión rápida, dúplex automático, conectividad en red) con un enfoque en la reducción de costos de tinta.
Cada marca tiene sus fortalezas; lo fundamental es encontrar la que mejor encaje con los requerimientos de tu empresa. Para algunos, la prioridad será la velocidad; para otros, la precisión en la reproducción del color, o la facilidad de encontrar consumibles.
